Nyáron nincs más dolgunk, mint lelassulni. A hosszabb napok és a rengeteg napsütés javítja a hangulatunkat, ezért úgy érzed, kicsattansz a boldogságtól!
Használd ki ezt a hangulatot, érzést, és szánj időt az irodád rendszerezésére, összpontosíts a környezetedre!
A zsúfolt fizikai tér és a mentális tisztaság közötti kapcsolat erősen bizonyított. De az irodád nem korlátozódik arra a fizikai területre, ahol dolgozol. A fejedben is rendet kell tenni!
Íme 5 módszer a mentális és fizikai irodaterület jobb megszervezésére:
Tiszta környezet
Ha a fizikai tér zsúfolt, nehéz hatékonyan dolgozni. Nem csak ez, hanem a fizikai rendetlenség is hatással lehet a hangulatodra, és lelki zűrzavart is okozhat.
Amikor átszervezed, kitakarítod az irodádat, ügyelj arra, hogy mindennek legyen helye.
Ha nincs helye, kérdezd meg magadtól, hogy szükséges-e megtartanod?
Az asztalodra csak olyan tárgyakat helyezz, amiket napi szinten használsz. 10 tollad van? 2 is elég! A többi mehet a fiókba!
Ne feledkezz meg a napi tisztításról sem! Ha nap végén úgy hagyod el az irodádat, hogy rendet tettél az íróasztalodon, akkor másnap reggel tiszta lappal kezdheted a munkádat.
Hetente egyszer fertőtlenítsd ezt a területet és a billentyűzet tisztántartásáról se feledkezz meg.
Papírok szelektálása
A digitális világban, amelyben élünk, a legtöbb dolgot elektronikusan tároljuk.
De a papír továbbra is szükséges, és gyakran úgy érezzük, hogy ragaszkodnunk kell hozzá.
Talán neked is van egy titkos fiókod, amelyben olyan papírok lapulnak, melyekre már biztosan nem lesz szükséged.
Apríts!
Amit meg kell őrizned, azt szkenneld be, és őrizz meg róla egy digitális másolatot.
Ha mindenképpen szükséged van a dokumentumokra papír formátumban is, akkor rendszerezz! Javasoljuk az irattároló dobozok beszerzését, hogy könnyebben átlásd a papírhalmokat.
Ezeket könnyedén felcímkézheted, téma vagy dátum alapján, így azonnal tudni fogod, melyik után nyúlj.
Törlés, törlés, törlés
A rendrakást nemcsak fizikai környezetünkben végezzük. Tegyél rendet a számítógépeden is, például a postaládádban.
Jelenleg 12 456 e-mail van a fiókodban. A legtöbb ezek közül fontos, valamennyi olvasatlan, és egy bizonyos mennyiség már rég értelmét vesztette.
Talán nem a kedvenc tevékenységed, de ideje alaposan átnézni őket! A kicsit sem fontos levelek csak foglalják a tárhelyedet, emellett pedig átláthatatlanná teszik a fiókodat.
Szabadulj meg tőlük! Ne csak a beérkezett levelekkel tedd meg ezt, hanem a spam mappát, illetve a promóciós fület is tisztítsd meg. Iratkozz le minden olyan hírlevélről, amelyet sohasem olvasol, így a későbbiekben már könnyebb dolgod lesz.
Tervezz előre
A nyár arra is kiváló alkalom, hogy megszervezd az év hátralévő részében megvalósítani kívánt terveket.
Egyelőre nem kell elköteleződnöd a dátumok mellett, vagy határidőket szabni. Inkább csak tervezd meg, hogy mit kor szeretnél, hogy legyen egy terv, egy cél a fejedben.
Rangsorold a projekteket, amelyek még rád várnak, ez segít megtisztítani a gondolataidat, így könnyebben fókuszálhatsz egy adott problémára.
Kifogytál az ötletekből? Ez sem probléma! Akkor ezt az időt arra is használhatod, hogy új célokat tűzz ki magad elé, új projektekbe vethesd bele magad.
Lassulj le
Túlvállaltad magad a nyárra? A magán élet és a munka lassan összefolyik?
Úgy érzed a munkára és a személyes jóllétedre sem tudsz maximálisan időt szánni?
Ideje lelassulni! Húzz ki néhány feladatot, és szánj időt a pihenésre!
Hidd el, a munka is hatékonyabban fog menni!
Ismerd meg munkatársaidat
Általában annyira el vagyunk foglalva a munkánkkal, hogy elfelejtjük jobban megismerni a környezetünket.
Mikor lenne alkalmasabb, mint nyáron?
Tervezzetek közös programokat! Munka utáni sörözés, sütögetés, egy kis csapatépítés!
Ezek a kapcsolatok elengedhetetlenek a boldogsághoz, a jó munkavégzéshez!
Olvad el korábbi bejegyzéseinket is:
